Политика обработки персональных данных
в Индивидуальный предприниматель Шмагайло А.А.
1. Общие положения
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – «Политика») ИП Шмагайло А.А., ОГРНИП 324774600249884,
ИНН 391102707501, (далее - «ИП») в отношении обработки персональных данных (далее - «Политика»)
определяет позицию и намерения ИП, в отношении обработки и защиты персональных данных, а также
раскрывает:
• основные категории персональных данных, которые могут обрабатываться в ИП;
• цели, способы и принципы обработки;
• права и обязанности ИП при обработке персональных данных;
• права субъектов персональных данных;
• перечень мер, которые применяет ИП для обеспечения безопасности персональных данных при
их обработке.
2. Основные правила Политики
- Политика исполняется всеми работниками ИП.
- Действие Политики распространяется на все персональные данные физических лиц.
- Персональные данные физических лиц могут обрабатываться в ИП с применением средств
автоматизации (цифровых систем) и без применения таких средств (вручную).
- К Политике имеет доступ любой субъект персональных данных (физическое лицо), в том числе с
использованием сети «Интернет».
- По мере необходимости ИП актуализирует свою Политику. Рекомендуется регулярно проверять
содержание Политики на предмет ее возможных изменений.
- Если Политикой не предусмотрено иное, то все вносимые в нее изменения вступают в силу с момента
размещения Политики на официальном сайте ИП в сети «Интернет».
- Во всем ином, что не предусмотрено Политикой, ИП руководствуется положениями действующего
законодательства Российской Федерации, – в частности, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных» (№ 152-ФЗ / Закон о персональных данных).
Ознакомиться с Политикой можно на официальном сайте ИП в сети «Интернет»: https://domlab.pro/personal-data-agreement
3. Основные термины и определения, используемые в Политике
В Политике ИП может использовать термины «мы», «нас» или «наш». Данные термины обозначают наше
ИП, которое несет ответственность за данные пользователей согласно настоящей Политике.
Термины «Пользователь», «вы», «ваш», или «вам» именуют физическое лицо, которое подтверждает свою
дееспособность и дающее согласие на обработку своих персональных данных.
Прочие термины используются в настоящей Политике в соответствии со значениями, определяемыми
действующим законодательством Российской Федерации, если иное прямо не указано в Политике.
3.1. Персональные данные
Персональные данные — это любые данные о человеке (субъекте персональных данных), по которым можно его
опознать.
Мы обрабатываем только те персональные данные, которые перечислены в Политике, и которые характеризуют
вас как пользователя.
Вы можете дать согласие на обработку персональных данных при заполнении форм обратной связи на Сайте ИП и иными способами, предусмотренными Политикой.
4. Основные права субъектов персональных данных и как их можно реализовать
В любой момент, если у нас есть ваши персональные данные, вы можете воспользоваться следующими правами:
• на доступ к персональным данным;
• на уточнение персональных данных;
• на блокирование и удаление персональных данных;
• на обжалование наших действий или нашего бездействия;
• на обжалование решений, принятых на основании;
• исключительно автоматизированной обработки их персональных данных;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных.
4.1. Оформление и рассмотрение запросов на реализацию предоставленных вам прав по Политике:
Ваш запрос подается по электронной почте hello@domlab.pro - в этом случае запрос должен быть в форме электронного
документа, подписанного в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации об
электронной подписи.
Запрос должен содержать:
• сведения о документе, удостоверяющем вашу личность или личность вашего представителя (тип
документа, серия и номер, кем и когда выдан),
• ваше ФИО или ФИО представителя, информацию о наших взаимоотношениях с вами, в ходе которых мы
получили ваши персональные данные.
Пожалуйста, не забудьте подписать свой запрос.
К запросу, направленному вашим представителем, должен прилагаться документ (надлежащим образом
заверенная копия), подтверждающий его полномочия. Обжаловать наши действия, как оператора персональных,
данных вы можете в территориальном органе Роскомнадзора.
5. Обработка пользовательских данных, включая cookies: цели и данные
5.1. Обеспечение требований трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового
права: заключения и исполнения трудовых договоров, содействия в трудоустройстве, обеспечения безопасности
наших работников, предоставления им установленных законодательством РФ, трудовым договором, иными
нашими локальными актами условий труда, льгот, гарантий и компенсаций, соблюдения требований
законодательства о противодействия коррупции. К ним относятся*:
• фамилия, имя, отчество;
• сведения о социальных льготах;
• информация из резюме и/или анкеты;
• номер контактного телефона;
• адрес электронной почты;
• информация из документов, предъявляемых при заключении трудового договора;
• иные персональные данные, необходимые для достижения указанных выше целей.
Основанием для обработки данных является согласие на обработку данных (в т.ч. выраженное при заполнении
формы «отправить резюме/анкету/запрос» и т.п.), за исключением случаев, когда такое согласие не требуется в
силу закона.
Срок хранения ваших данных – до истечения срока хранения кадровых документов по закону об архивном
деле или по достижении целей обработки, или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, или в
течение 6 месяцев с момента принятия решения об отказе в трудоустройстве, или в течение 30 дней с момента
получения отзыва согласия на обработку персональных данных в соответствии с ч. 4-5 ст. 21 152-ФЗ, если запрос
на отзыв не противоречит законодательству РФ - в зависимости от того, что произойдет раньше. Если будет
принято решение о трудоустройстве, то персональные данные обрабатываются до прекращения трудовых
отношений.
* в этих целях мы обрабатываем данные работников, их близких родственников, уволенных работников и
кандидатов на замещение вакантных должностей.
5.2. Обеспечение и организация пропускного режима на объектах (на территориях / в зданиях) ИП. К
ним относятся*:
• фамилия, имя, отчество;
• сведения об ИНН, СНИЛС;
• информация из документов, удостоверяющих личность;
• номер контактного телефона;
• информация из документов, предъявляемых при заключении договора;
• адрес электронной почты.
Основанием для обработки персональных данных при этом является Согласие, которое вы даете, предъявляя
документ, удостоверяющий личность.
Срок хранения ваших данных – по достижении целей обработки, или в случае утраты необходимости в
достижении этих целей, или в течение 30 дней с даты посещения объекта или в течение 30 дней с момента
получения отзыва согласия на обработку персональных данных, если запрос на отзыв не противоречит
законодательству РФ - в зависимости от того, что произойдет раньше.
*в этих целях мы обрабатываем данные посетителей/гостей наших объектов (территорий/зданий).
5.3. Осуществление ИП предпринимательской деятельности и обеспечения финансово-хозяйственной деятельности ИП: продвижения товаров и услуг на рынке; заключения, изменения, исполнения и расторжения гражданско-правовых договоров с физическими и юридическими лицами. К ним
относятся*:
• IP-адрес;
• информация из cookies;
• адрес запрашиваемой страницы сайта;
• дата и время осуществления доступа к сайту ИП;
• информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ
к сайту ИП);
• дата и время осуществления доступа к сайту ИП.
Основанием для обработки персональных данных при этом является Согласие, которое вы даете при заполнении
формы обратной связи или направлении запроса.
Срок хранения ваших данных – в течение срока действия такого договора, кроме случаев, когда более
длительный срок обработки персональных данных установлен действующим законодательством Российской
Федерации, или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, или в течение 30 дней с момента
получения отзыва согласия на обработку персональных данных, если запрос на отзыв не противоречит
законодательству РФ - в зависимости от того, что произойдет раньше.
* в этих целях мы обрабатываем данные клиентов-физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (контрагенты - физические лица); представителей юридических лиц, с которыми
заключены гражданско-правовые договоры (контрагенты – юридические лица).
5.4. Для обеспечения стабильной и качественной работы Сайта, ИП может собирать технические
данные с вашего устройства. К ним относятся*:
• фамилия, имя, отчество;
• файлы cookie.
Файлы cookie — это небольшие файлы, обычно состоящие из букв и цифр, загружаемые на устройство, когда вы обращаетесь к определенным веб-сайтам. Файлы cookie позволяют веб-сайту распознавать ваше устройство и отображать наш сайт в соответствии с вашими предпочтениями.
Большинство веб-браузеров скачивает Cookies автоматически. Если вы хотите запретить использовать Cookies с вашего устройства, вы можете покинуть Сайт или изменить настройки вашего веб-браузера. Вы можете ознакомиться с инструкцией по управлению файлами cookie для вашего браузера:
Яндекс.Браузер
Mozilla Firefox
Google Chrome
Safari
Microsoft Edge
Данные, собираемые с помощью cookie-файлов, не относятся к специальным категориям или
биометрическим в соответствии со ст. 10–11 № 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным
способом.
Основанием для обработки ваших данных в этом случае будет согласие на обработку персональных
данных, предоставляемое Пользователем сайта путем совершения конклюдентных действий -
продолжение пользования сайтом.
Оператор может собирать техническую информацию, когда пользователь посещает веб-сайты или использует
услуги ИП. ИП использует данную информацию для обеспечения работоспособности своих веб сайтов и для повышения качества оказываемых услуг, исправления ошибок и улучшения пользовательского
опыта в целом. При этом ИП не преследует цели идентифицировать конкретного пользователя веб-сайтов, мобильных приложений и услуг ИП.
По достижении указанных сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.
* в этих целях мы обрабатываем данные посетителей сайта ИП; пользователей веб-сайтов и иных онлайн-сервисов ИП.
5.5. Обратная связь (ответ) на ваше обращение.
Вы можете использовать формы обратной связи на Сайте, чтобы обратиться за консультацией или сообщить
иную запрашиваемую информацию. В целях ответа на ваше обращение мы обрабатываем следующие
персональные данные*:
• фамилия, имя, отчество
• текст обращения
• адрес электронной почты
Основанием для обработки ваших данных в этом случае будет согласие на обработку персональных данных.
Мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней после рассмотрения обращения и принятия
решения по нему или с момента получения отзыва согласия на обработку персональных данных в соответствии
с ч. 4-5 ст. 21 № 152-ФЗ, в зависимости от того, что произойдет раньше.
По достижении указанной цели обработки ваши персональные данные уничтожаются путем удаления из
информационных систем оператора с помощью встроенных средств информационных систем.
* в этих целях мы обрабатываем данные посетителей сайта ИП; пользователей веб-сайтов и иных
онлайн-сервисов ИП.
6. Принцип и методы обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется только на законной и справедливой основе и в строгом
соответствии с законодательством РФ, нашими уставными документами, заключенными с вами договорами и
согласиями на обработку данных.
Мы обрабатываем персональные данные как в цифровой форме (автоматизировано), так и вручную (без
использования средств автоматизации). При этом мы ограничиваемся следующими процессами:
• сбор;
• уточнение (обновление, изменение);
• систематизация;
• использование;
• накопление;
• передача;
• хранение;
• удаление и уничтожение;
• блокирование.
7. Передача персональных данных третьим лицам, обеспечение приватности и безопасности
Мы не передаем ваши персональные данные третьим лицам без вашего согласия, за исключением случаев,
когда такая обязанность установлена для нас законом, либо передача данных требуется для предоставления вам
соответствующего сервиса или выполнения определенного соглашения или договора, заключенного с вами.
ИП может передавать ваши персональные данные своим сотрудникам (в пределах, указанных в разделе 5
настоящей Политики).
Мы защищаем персональные данные, которые у нас обрабатываются и хранятся, от разглашения, полной или
частичной утраты, а также несанкционированного доступа со стороны третьих лиц, согласно законодательству
Российской Федерации в области персональных данных.
Для этого мы применяем и используем все необходимые технические и организационные меры по обеспечению
безопасности и конфиденциальности в соответствии со ст. 18, 18.1, 19 № 152-ФЗ, и постоянно обновляем их с
учетом последних технических разработок.
8. Где и как долго хранятся и обрабатываются персональные данные
При осуществлении обработки и хранения ваших персональных данных мы используем базы данных,
находящиеся на территории Российской Федерации.
Мы храним персональные данные не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, для
достижения которых они были собраны, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не
установлен федеральным законом; договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по
которому является субъект персональных данных.
9. Уничтожение персональных данных
9.1. Уничтожение данных происходит в случаях, когда:
- По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не
предусмотрено законодательством РФ, либо если ИП не вправе осуществлять обработку персональных
данных (ПД) без согласия субъекта ПД на основаниях, предусмотренных законодательством РФ;
- Получен отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных и в случае, если
сохранение ПД более не требуется для целей обработки ПД, и запрос субъекта ПД на отзыв согласия не
противоречит требованиям законодательства РФ;
- Субъектом персональных данных или его законным представителем представлены сведения, подтверждающие,
что персональных данных являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной
цели обработки;
- Выявлена неправомерная обработка персональных данных при обращении субъекта персональных данных или
его законного представителя и невозможность обеспечить правомерную обработку персональных данных;
- Требование субъекта персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными,
устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для достижения заявленной
цели;
- Истечение срока хранения персональных данных, установленного законом, договором, стороной которого,
выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- Прекращена деятельность (ликвидация) ИП;
- Получено законное требование (предписание) от уполномоченного органа по защите прав субъектов
персональных данных.
9.2. Уничтожение персональных данных производится путем:
• сжигания;
• с помощью бумагорезательной машины (шредирование, измельчение);
• удаления вручную путем вымарывания или иного искажения записей;
• удаления из информационных систем оператора с помощью встроенных средств информационных и
операционных систем;
• путем механического нарушения целостности, не позволяющего произвести считывание или
восстановление содержания персональных данных (надлом, физическое деформирование).
В случае возникновения дополнительных вопросов, связанных с обработкой персональных
данных, просьба обращаться к нам по адресу: hello@domlab.pro.